Facilities Intern - Practicante Administrativo

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you!

1. Asistencia Administrativa General: 

• Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas. 
• Coordinar y programar reuniones y citas. 
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes. 

1. Gestión de Documentos y Archivos: 

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales. 
• Escanear, fotocopiar y archivar documentos. 
• Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente. 

1. Atención y Recepción de clientes: 

• Gestionar permisos para visitantes y clientes. 
• Responder a correos electrónicos y consultas generales. 

1. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales: 

• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos. 
• Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo. 
• Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes. 

1. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina: 

• Monitorear y reponer suministros de oficina. 
• Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios. 
• Coordinar con proveedores y gestionar inventarios. 

1. Tareas de Contabilidad Básica: 

• Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas. 
• Preparar y actualizar informes financieros básicos. 
• Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables. 

1. Comunicación Interna: 

• Redactar y distribuir comunicaciones internas. 
• Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo. 

1. Apoyo en NHOs: 

• Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados. 
• Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees) 

1. Mantenimiento de Bases de Datos: 

• Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados. 
• Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada. 

1. Apoyo Logístico y Operacional: 

• Ayudar en la programación de transportes ejecutivos. 
• Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. 

Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares

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