Erfahrene*r Business Analyst / Consultant bei Softwarefirma (w/m/d)

Du arbeitest in komplexen Projekten, analysierst Systeme und Prozesse mit Tiefe und bringst leicht verständliche Strukturen in das Chaos? Da, wo Kunden sich der Herausforderung ergeben, fängt für dich der Spaß an - und es sind genau diese Aufgaben, die du verstehen, strukturieren und lösen willst. KI nutzt du bereits aktiv, um besser, schneller und dynamischer zu arbeiten, und siehst darin einen echten Hebel, um das Beste aus dir rauszuholen.

Bei uns triffst du auf anspruchsvolle Kundenthemen, relevante Fragestellungen und Projekte mit Substanz – ohne Folienkosmetik und Buzzwords. Wer Beratung ernst meint, strukturiert denkt und moderne Werkzeuge gezielt einsetzt, findet hier ein Umfeld mit Anspruch, Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.

Wir sind die Coduct Solutions GmbH, ein Tech-Consulting-Unternehmen mit Standorten in Deutschland (Nordrhein-Westfalen und Berlin). Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft in Vietnam entwickelt unsere Gruppe maßgeschneiderte Software- und KI-Lösungen.

Du arbeitest in vielfältigen internationalen Teams an internen und externen Projekten, die ein breites Spektrum an Themen und Technologien abdecken.

Aufgaben

Analyse, Strukturierung und Prozessaufnahme

• Aufnahme, Analyse und Strukturierung bestehender Geschäftsprozesse beim Kunden
• Identifikation von Schwachstellen, Abhängigkeiten und Optimierungspotenzialen
• Modellierung von Prozessen in strukturierten Darstellungsformen (z. B. BPMN oder vergleichbare Methoden)
• Übersetzung fachlicher Anforderungen in klar strukturierte Anforderungen und Entscheidungsgrundlagen

Beratung im IT‑nahen Umfeld

• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern*innen, Architekten*innen und Entwicklungsteams
• Verständnis für IT‑Systeme, Datenflüsse und technische Rahmenbedingungen
• Fähigkeit, fachliche Probleme und Anforderungen in techniknahe Lösungskonzepte zu übersetzen
• Aktive Unterstützung bei der Bewertung von Lösungsoptionen und Zielarchitekturen

Workshops, Kommunikation & Moderation

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenworkshops (remote und vor Ort)
• Strukturierte Moderation von Diskussionen mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
• Dokumentation von Ergebnissen, Entscheidungen und offenen Punkten
• Aufbau und Weiterentwicklung einer vertrauensvollen Arbeitsbeziehung zum Kunden und echtes Interesse an dessen Herausforderungen

Dokumentation & Content‑Erstellung

• Strukturierte Aufbereitung komplexer Inhalte in Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Whitepapern
• Erstellung klarer, verständlicher und konsistenter Dokumente für Management und Fachbereiche
• Sicherer Umgang mit visuellen und textuellen Darstellungsformen
• Hoher Qualitätsanspruch an Struktur, Nachvollziehbarkeit und Klarheit

Einsatz und Weiterdenken von KI im Arbeitsalltag

• Aktive Nutzung von KI‑Tools im eigenen Arbeitsalltag (z. B. für Analyse, Strukturierung, Dokumentation)
• Interesse daran, KI als Chance zu begreifen und sinnvoll in Projekte und Arbeitsweisen zu integrieren
• Offenheit, neue Methoden und Werkzeuge auszuprobieren und weiterzuentwickeln

Wichtig: Wir suchen bewusst keine Kandidat*innen, die KI nur „spannend finden“, sondern solche, die sie bereits konkret einsetzen und Lust haben, das weiter auszubauen und KI als Chance, die eigenen Fähigkeiten zu boosten, verstehen.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer Beratung oder beratungsnahen Rolle.
• Nachweisliche Erfahrung in der Prozessaufnahme und -strukturierung.
• Arbeitserfahrung im IT‑Umfeld mit Verständnis für technische Zusammenhänge.
• Routine in strukturierten Darstellungen (z. B. BPMN).
• Eigene praktische Nutzung von KI‑Tools im Arbeitsalltag.
• Neugier und Kundennähe mit echtem Interesse an deren Problemen und der Entwicklung passender Lösungen.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, vielschichtige Probleme zu lösen sowie Prozessoptimierungen und Effizienzsteigerungen zu identifizieren.
• Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - du kannst komplexe technische und geschäftliche Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen verständlich aufbereiten, insbesondere auf Management- und Kundenebene.
• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik, oder eine Qualifikation mit praktischer Erfahrung.

Reisebereitschaft

• Gelegentliche Dienstreisen in die DACH-Regionen (nach Vereinbarung mit dem Kunden).

Sonstiges

• Idealerweise kannst du 2 Mal pro Woche ohne Probleme in unser Office in Berlin oder Kamp-Lintfort kommen.
• Arbeitsmodell: Hybrid (1~2 Tage Office & 3~4 Tage mobiles Arbeiten, nicht jede Woche), auch durchgehend vor Ort möglich; nach individueller Absprache und je nach Arbeitsphase im Unternehmen.
• Arbeitszeit: 32 ~ 40h, werktags.
• Startzeitpunkt: nach individueller Absprache.
• Vertragsart: unbefristet.

Einstellungsprozess

• Vorauswahl durch unseren Recruiter*in (optional).
• Technisches Vorstellungsgespräch.
• Vorstellungsgespräch mit unserem Geschäftsführer.

Benefits

• Wirklich nette und positive Kolleg*innen und Chefs. Wir schauen, wie Dinge gehen und nicht, warum man sie verhindern oder blockieren kann. Mit dir zusammen geht es um das Besser-Machen.
• Aktuelle Technologien und Entwicklungsrichtungen – inklusive KI.
• Wir stellen dir deine Endgeräte und ermöglichen dir auch von zu Hause zu arbeiten.
• Weiterbildung in deinem Arbeitsbereich ist dabei.
• Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Reaktionszeiten.
• Flexible Arbeitszeiten, damit Privat- und Berufsleben gut unter einen Hut zu bringen sind.

Bei uns findest du ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam seine Ziele verfolgt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation, pragmatische Lösungen und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Freude macht. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft innovativer Projekte!