Digital Project & Operations Manager:in (w/m/d)

Vino Digital ist die E-Commerce-Agentur für die Weinbranche und ein Geschäftsbereich der TAFKA GmbH. Wir entwickeln für familiengeführte Weingüter Shops, Content, Kampagnen und digitale Systeme, die im Alltag funktionieren und messbare Ergebnisse liefern. Im zweiten Geschäftsbereich TAFKA helfen wir Unternehmen, KI und Automatisierung praktisch in ihre Arbeit zu integrieren.

Für unser Team suchen wir eine berufserfahrene Person, die digitale Projekte eigenständig führt, technische Themen sicher einordnet und bei Bedarf direkt in die Umsetzung geht. An einem Tag steuerst du ein Kundenprojekt, am nächsten löst du ein Problem mit Shop, DNS oder Tracking, schneidest ein Video in DaVinci Resolve oder entwickelst mit Claude und Codex einen besseren Workflow.

Du arbeitest eng mit unserem Team und der Geschäftsführung zusammen. Du bringst Ordnung in komplexe Situationen, kommunizierst klar und führst Projekte zuverlässig zum Ergebnis. Wenn du Verantwortung magst, digitale Systeme schnell verstehst und einen vielseitigen Arbeitsalltag suchst, sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

• Digitale Projekte führen: Du übernimmst Vino-Digital-Projekte von der Planung bis zum Abschluss, setzt Prioritäten, koordinierst Beteiligte und hältst Zeit, Qualität und nächste Schritte im Blick.
• Kunden sicher begleiten: Du bist zentrale Ansprechperson für ausgewählte Partnerweingüter, führst Termine, übersetzt Ziele in klare Arbeitspakete und löst Probleme proaktiv.
• Systeme weiterentwickeln: Du sammelst wiederkehrende Anforderungen, priorisierst Verbesserungen, formulierst saubere Briefings für Entwicklung und Automatisierung, testest neue Funktionen und dokumentierst den fertigen Prozess.
• Technische Themen lösen: Du arbeitest sicher mit CMS, Domains, DNS-Einträgen, Formularen, Tracking und Integrationen. Bei Fehlern grenzt du die Ursache systematisch ein und organisierst eine belastbare Lösung.
• Web und E-Commerce umsetzen: Du pflegst und verbesserst Seiten in Shopify, WordPress oder vergleichbaren Systemen und kannst kleinere Anpassungen selbst durchführen.
• Videos produzieren: Du schneidest Social-, Performance-, Schulungs- und Kunden-Videos in DaVinci Resolve, inklusive Auswahl, Dramaturgie, Ton, Untertiteln und passenden Exportformaten.
• AI-first arbeiten: Du nutzt Claude und Codex täglich für Planung, Recherche, Dokumentation, Troubleshooting, Text, Prototyping und kleine technische Umsetzungen. Ergebnisse prüfst und verbesserst du eigenständig.
• TAFKA unterstützen: Je nach Auslastung übernimmst du passende Aufgaben in KI-, Automatisierungs- oder Content-Projekten von TAFKA, etwa Projektkoordination, Prototyping, Video-Deliverables oder Qualitätssicherung.
• Standards verbessern: Du erkennst wiederkehrende Reibung, entwickelst Vorlagen und Prozesse weiter und sorgst dafür, dass gute Lösungen im Team wiederverwendbar werden.

Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur, einem Digitalunternehmen, einem E-Commerce-Team, einem Start-up oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast mehrere digitale Projekte mit eigener Kunden- oder Stakeholder-Verantwortung geführt und kannst konkret erklären, welche schwierigen Situationen du gelöst und welche Ergebnisse du erreicht hast.
• Du kommunizierst verbindlich, priorisierst klar und bleibst handlungsfähig, wenn Anforderungen unvollständig sind oder kurz vor einem Termin ein Problem auftaucht.
• Du verstehst die Grundlagen von Domains und DNS. Begriffe wie A-Record, CNAME, MX und TXT sind dir vertraut.
• Du hast bereits eine Website oder einen Shop mit WordPress, Shopify, Webflow oder einem vergleichbaren CMS umgesetzt oder wesentlich weiterentwickelt.
• Du hast praktische Schnitt-Erfahrung mit DaVinci Resolve und kannst Arbeitsproben zeigen. Grundlagen bei Ton, Farbe, Untertiteln und Social-Formaten sitzen.
• Du nutzt Claude, Codex oder vergleichbare KI-Werkzeuge routiniert und kannst zeigen, wie du damit Qualität, Tempo oder Problemlösung verbessert hast.
• Du dokumentierst Entscheidungen und Prozesse so, dass andere damit weiterarbeiten können.
• Du arbeitest auf Deutsch mindestens auf C1-Niveau und kannst dich im beruflichen Alltag auf Englisch verständigen.
• Du kannst regelmäßig in unserem Büro nahe Ostkreuz in Berlin arbeiten: 3 Tage pro Woche

Ein Studium ist keine Voraussetzung. Entscheidend sind deine Berufspraxis, dein Urteilsvermögen und die Ergebnisse, für die du bereits Verantwortung getragen hast. Erfahrung mit Vibe Coding, APIs, Webhooks oder Automationen ist willkommen.

Benefits

• Echte Verantwortung: Du führst eigene Projekte und hast direkten Einfluss auf Kunden, Abläufe und Produktqualität.
• Abwechslungsreiche Arbeit mit erkennbarem Kern: Projektmanagement bildet deine Basis. Technik, Systeme, Video und KI geben dir Raum, weitere Stärken einzusetzen.
• Zwei spannende Arbeitsfelder: Du arbeitest überwiegend für Vino Digital und kannst dich zusätzlich in ausgewählte KI- und Automatisierungsprojekte von TAFKA einbringen.
• AI-first-Umfeld: Claude, Codex und moderne Automatisierungswerkzeuge gehören zu unserem Arbeitsalltag. Gute Experimente können schnell zum neuen Standard werden.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest direkt mit dem Team und der Geschäftsführung und kannst Verbesserungen selbst anstoßen.
• Gute Ausstattung: Du erhältst ein Firmen-MacBook und die Software, die du für deine Arbeit brauchst.
• Hybrides Arbeiten: 3 pro Woche arbeiten wir gemeinsam in unserem Büro nahe Ostkreuz, die übrige Zeit ist flexibel. Remote Work über einen abgestimmten Zeitraum nach Probezeit problemlos möglich.

Du hast schon erlebt, wie digitale Projekte in der Realität laufen: mit Kundenwünschen, Abhängigkeiten, technischen Überraschungen und Entscheidungen unter Zeitdruck. Du behältst den Überblick, packst selbst mit an und findest einen gangbaren nächsten Schritt.

Dann schick uns:

• deinen Lebenslauf mit den Projekten, für die du selbst Verantwortung getragen hast
• zwei bis drei kurze Projektbeispiele mit Ausgangslage, deiner Rolle und Ergebnis
• mindestens eine Video-Arbeitsprobe
• ein Beispiel, wie du Claude, Codex oder ein anderes KI-Werkzeug in deiner Arbeit eingesetzt hast