Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit

Seit über 14 Jahren entwickeln wir bei TenMedia Individualsoftware für Mittelstand, öffentliche Hand und KRITIS-Betreiber. Unsere Software läuft dort, wo Ausfälle keine Option sind: in Behörden, bei kritischen Infrastrukturen und im Mittelstand. Wir suchen dich für die Unterstützung unserer Projekte, von der Ausschreibung über das Angebot bis zur Abnahme.

Zwischen Kunden, Entwicklungsteam und Geschäftsführung sorgst du dafür, dass nichts liegen bleibt und jedes Projekt von Anfang bis Ende rundläuft. Du behältst den Überblick über unsere Projekte und begleitest sie über ihren gesamten Lebenszyklus.

Wichtiger als eine bestimmte Zahl an Berufsjahren ist uns, dass du strukturiert arbeitest, dich in technische Themen hineindenkst und Freude am Kundenkontakt hast. Auch wenn du aus einem angrenzenden Bereich kommst, zum Beispiel Fachinformatik, als IT-Systemkaufmann/-frau, aus dem Büro- oder Projektmanagement oder aus Medien- und Kommunikationsberufen, und Organisationstalent plus Technikaffinität mitbringst, freuen wir uns ausdrücklich über deine Bewerbung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach, klärst offene Punkte mit der Projektleitung und den Entwicklern und bereitest die Sprints mit vor
• Du organisierst Kundenmeetings und begleitest sie, meist gemeinsam mit Entwicklern und Projektleitung, inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung
• Du wirkst bei Softwaretests und Abnahmen mit
• Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage und Dokumentation in Ordnung
• Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst gemeinsam mit uns IT-Angebote

Qualifikation

Das bringst du mit

• Organisationsstärke und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation
• Du bist technikaffin und bringst dein Wissen in IT-Angebote und Softwaretests ein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2)
• Sicherer Umgang mit MS Office; moderne KI-Tools nutzen wir im Alltag, du arbeitest dich gern ein
• PLUS: Berufserfahrung in Projektkoordination, Projektassistenz oder im Angebots- und Vergabewesen
• PLUS: Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen

Benefits

Das bieten wir

• Gehalt von 2.800 Euro brutto/Monat bei 32 Std./Woche (entspricht einem Vollzeitäquivalent von 42.000 Euro brutto/Jahr). Der Stundenumfang ist zwischen 30 und 40 Stunden vereinbar.
• Ausbau der Position in Richtung Projektleitung ist möglich
• Individuelles Weiterbildungsbudget, geförderte Zertifizierungen und Bildungsurlaub
• Gleitzeitregelung innerhalb unserer Kernarbeitszeit
• 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag, BVG-Fahrausweis
• Lunch-Zuschuss sowie kostenlose Getränke und Snacks im Büro
• Budget für Gesundheitsförderung
• We love Kids! Kita-Zuschuss und kinderfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vierbeinige Kollegen willkommen! Bring deinen Hund mit ins Büro. 🐕
• Langfristige Kunden aus öffentlicher Hand und Mittelstand
• Nach ISO 9001 und ISO 27001 zertifiziert (TÜV Süd)
• Zentrales Büro zwischen Rosa-Luxemburg-Platz und Alexanderplatz

Es handelt sich um eine Präsenzstelle mit fünf Arbeitstagen pro Woche in Berlin-Mitte.

Du fühlst dich angesprochen? Sende uns Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse mit deinem möglichen Eintrittstermin.

Wir freuen uns auf dich! ♥️

TenMedia GmbH - Software. Entwicklung. Berlin.

Weydingerstraße 14-16, 10178 Berlin

Tel: +49 30 5 490 650-0 | Ust-Id: DE285186723 | Geschäftsführung: Rami Jabr | Amtsgericht Charlottenburg - HRB: 141523 B