Senior Dokumentenmanager
TIS GmbH
Senior Dokumentenmanager at TIS GmbH is a full time role based in Berlin, Berlin, Germany. It was published on 15 August 2026 and was open at last check.
| Role | Senior Dokumentenmanager |
|---|---|
| Company | TIS GmbH |
| Location | Berlin, Berlin, Germany |
| Employment type | Full Time |
| Published | 15 August 2026 |
| Status | Open at last check |
Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)
Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung
Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert.
Profil
Als Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.
Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation.
Ihre Aufgaben
- Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)
- Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
- Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und Qualitätssicherung
- Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
- Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
- Schulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)
- Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
- Administration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)
- Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das Unternehmensarchiv
- Schnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)
- Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder Industrieprojekten
- Nachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller Projekträume
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Was wir bieten
- Festanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten Unternehmen
- Mitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-Energieprojekten
- Zusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-Windindustrie
- Langfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.
Create your free OnJob profile to apply — we'll take you to TIS GmbH's application after sign-up. · Posted 15 Aug 2026.
Senior Dokumentenmanager at TIS GmbH — questions answered
What does the Senior Dokumentenmanager role at TIS GmbH pay?
TIS GmbH does not publish a salary on this Senior Dokumentenmanager listing, so OnJob shows no figure for it rather than an estimate. For what this role pays across the market, the OnJob salary guides aggregate the live listings that do disclose pay.
Where is the Senior Dokumentenmanager role at TIS GmbH based?
TIS GmbH lists this Senior Dokumentenmanager role in Berlin, Berlin, Germany, advertised as full time work at that location. Larger employers sometimes cover several sites under one city name, so confirm the exact office with TIS GmbH before you apply.
Is the Senior Dokumentenmanager role at TIS GmbH still open?
The Senior Dokumentenmanager posting at TIS GmbH was open at OnJob's last check of the employer's careers page, having been published on 15 August 2026. OnJob re-checks source listings on each build and marks a role closed once it disappears, but listings can close without notice, so the employer's own page is the final word.
How do you apply for the Senior Dokumentenmanager role at TIS GmbH?
Apply to the Senior Dokumentenmanager at TIS GmbH role through OnJob with a free profile: OnJob scores your fit against the listing, shows the skills lowering that score, and submits an ATS-ready profile to TIS GmbH's own application page. Creating a profile is free and needs no card.
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