Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.

Hast du Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission!

Du begleitest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt verlässlich bei allen operativen sowie strategischen Fragestellungen. In enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten koordinierst und strukturierst du laufende Rechtsfälle wie Gewährleistungen sowie Kunden- und Lieferantenverträge, während du stets alle Fristen im Blick behältst. Du übernimmst das Management unserer gesamten Fahrzeugflotte und koordinierst zuverlässig alle Leasingverträge, Werkstatttermine sowie die komplette Schadenabwicklung. Im Rahmen unseres Kostencontrollings übernimmst du eigenständig Nachkalkulationen, identifizierst Potenziale für Kosteneinsparungen und setzt diese zielgerichtet um. Bestehende Prozesse und interne Abläufe hinterfragst du proaktiv und baust effiziente, skalierbare Strukturen auf, um unser Wachstum optimal zu unterstützen.

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in BWL oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bringst im besten Fall bereits erste Erfahrungen in einem oder mehreren der benannten Tätigkeitsbereiche mit Dank deines ausgeprägten Zahlen- und Organisationsverständnisses arbeitest du extrem strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Projekten und Fristen immer den Überblick. Mit deiner lösungsorientierten „Hands-on“-Mentalität wartest du nicht auf Aufgaben, sondern packst proaktiv an, denkst unternehmerisch und gehst absolut diskret sowie flexibel mit wechselnden Herausforderungen um. Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein professionelles Auftreten - sowohl im Austausch mit externen Partnern als auch unseren internen Teams. Der Umgang mit MS Office oder der Google Workspace ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, dich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten.

Du erfüllst nicht jedes einzelne Kriterium zu 100 %?

Kein Problem! Erzähl uns einfach, warum du trotzdem davon überzeugt bist, das perfekte Match für diese Position zu sein. Bei uns zählen deine Persönlichkeit und dein Drive genauso viel wie dein Lebenslauf.

Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub für deine Erholung. Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich verlässlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sowie vermögenswirksamen Leistungen. Tu dir und deiner Gesundheit etwas Gutes und nutze über Hansefit den flexiblen Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Fitness- und Wellnesseinrichtungen. Passend zur Fahrradstadt Münster bieten wir dir ein attraktives Dienstradleasing für nachhaltige Mobilität in deiner Freizeit. Erlebe eine Kultur auf Augenhöhe mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und echtem Teamspirit. Erfolge feiern wir gemeinsam: Freue dich auf regelmäßige Teamevents.