Chief of Staff - Schwerpunkt Fördermittel & Akademische Partnerschaften

Quandela ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Quantencomputing, das durch bahnbrechende Technologien und eine klare Vision für die Skalierung von Quantenlösungen überzeugt. Mit seiner einzigartigen Fähigkeit, sowohl Hardware- als auch Softwarelösungen anzubieten, sowie seinem Engagement für den Aufbau energieeffizienter Rechenzentren und hochskalierbarer Technologien, ist Quandela bestens positioniert, eine Schlüsselrolle in der nächsten Innovationswelle sowie in zahlreichen strategischen und souveränen Industriezweigen zu übernehmen.

Werden Sie Teil der Zukunft des Quantencomputings! 🚀

Als Chief of Staff des Managing Directors von Quandela Deutschland übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums und der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens. Als vertrauensvolle Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in des Managing Directors treiben Sie wichtige Initiativen voran, koordinieren unsere Aktivitäten im Bereich öffentlicher Förderprogramme und stärken die Beziehungen zu akademischen sowie institutionellen Partnern.

Diese vielseitige Position verbindet Strategie, Projektmanagement, Fördermittelmanagement und Executive Support. Sie arbeiten eng mit den Teams in Deutschland sowie mit unserer Zentrale zusammen, um effiziente operative Abläufe sicherzustellen und Quandelas Präsenz im deutschen und europäischen Quantenökosystem weiter auszubauen.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Koordination deutscher und europäischer Förderprogramme (BMFTR, BMWK, DLR, Horizon Europe, EIC usw.).
• Steuerung von Förderanträgen, Berichterstattung, Compliance sowie der Zusammenarbeit mit Förderinstitutionen.
• Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Innovationsnetzwerken.
• Unterstützung des Managing Directors bei der Umsetzung strategischer Prioritäten und bereichsübergreifender Initiativen.
• Vorbereitung von Management-Meetings und Präsentationen sowie Nachverfolgung wichtiger Maßnahmen.
• Koordination betrieblicher Abläufe mit dem Hauptsitz, einschließlich Budgetplanung, Beschaffung und administrativer Tätigkeiten.
• Mitwirkung am Aufbau skalierbarer Prozesse zur Unterstützung des schnellen Wachstums von Quandela Deutschland.

Requirements

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Chief of Staff, Projektmanager:in, Research Program Manager, Grants Manager, oder in einer anderen strategischen bzw. operativen Funktion.
• Erfahrung mit deutschen und/oder europäischen öffentlichen Förderprogrammen ist von großem Vorteil.
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen, wissenschaftlichen und wirtschaftlichen Stakeholdern.
• Sie fühlen sich in einem dynamischen, internationalen und unternehmerischen Umfeld wohl.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Interesse an Wissenschaft, Innovation, Quantentechnologien oder Deep-Tech-Ökosystemen ist ein großes Plus.

Persönliche Kompetenzen

• Sehr strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen.
• Fähigkeit, mühelos zwischen strategischen Fragestellungen und operativer Umsetzung zu wechseln.
• Sicherer Umgang mit Führungskräften, Forschenden und öffentlichen Institutionen.
• Eigenständige, proaktive Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit in einem schnell wachsenden Umfeld.
• Begeisterung für Zukunftstechnologien und die Mission von Quandela.

To apply, please submit both a German CV and an English CV. Applications submitted without both documents will not be considered.

Benefits

What we offer:

• A meaningful role with real ownership, from day one
• A team eager to collaborate and grow with you
• A hybrid work model
• Daily exposure to the entire quantum stack — from high-level APIs to low-level firmware, and everything in between.

Bewerbungsprozess

• Erstes Gespräch mit Talent Acquisition in English (30–45 Minuten)
• Gespräch mit der Führungskraft (45 Minuten)
• Fallstudie (entweder live oder zur Vorbereitung zu Hause mit anschließender Präsentation)
• Kennenlernen des Teams
• Zwei Referenzgespräche
• Vertragsangebot

Dieser Bewerbungsprozess dient lediglich zur Orientierung und kann je nach Position angepasst werden.

Bei Quandela sind wir überzeugt, dass die Stärke unseres Teams in der Vielfalt von Erfahrungen, Perspektiven und Lebenswegen liegt. Deshalb setzen wir uns für ein respektvolles, inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein. Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten.