Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit
Jobbusters® GmbH
Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit at Jobbusters® GmbH is a full time role based in Munich, Bavaria, Germany. Listed skills: HR. It was published on 6 August 2026 and was open at last check.
| Role | Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit |
|---|---|
| Company | Jobbusters® GmbH |
| Location | Munich, Bavaria, Germany |
| Employment type | Full Time |
| Skills listed | HR |
| Published | 6 August 2026 |
| Status | Open at last check |
Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)
Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihr neuer Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zur Pflege der Personalunterlagen
- Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
- Unterstützung im Recruiting, einschließlich Bewerbermanagement, Terminorganisation und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Steuerung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Bestellwesen sowie Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung eines gut organisierten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise Personio, Sage oder vergleichbaren Anwendungen
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Von Vorteil sind außerdem:
- Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung oder dem Management
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
- Arbeitsort im Raum Gilching bei München
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt exklusiv und selbstverständlich vertraulich über die Jobbusters!
Create your free OnJob profile to apply — we'll take you to Jobbusters® GmbH's application after sign-up. · Posted 6 Aug 2026.
Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit at Jobbusters® GmbH — questions answered
What does the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role at Jobbusters® GmbH pay?
Jobbusters® GmbH does not publish a salary on this Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit listing, so OnJob shows no figure for it rather than an estimate. For what this role pays across the market, the OnJob salary guides aggregate the live listings that do disclose pay.
Where is the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role at Jobbusters® GmbH based?
Jobbusters® GmbH lists this Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role in Munich, Bavaria, Germany, advertised as full time work at that location. Larger employers sometimes cover several sites under one city name, so confirm the exact office with Jobbusters® GmbH before you apply.
What skills does the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role at Jobbusters® GmbH require?
The Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit at Jobbusters® GmbH listing names HR. Those are the skills the employer put on the posting itself, so they are the ones worth matching in your profile and covering first in an interview.
Is the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role at Jobbusters® GmbH still open?
The Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit posting at Jobbusters® GmbH was open at OnJob's last check of the employer's careers page, having been published on 6 August 2026. OnJob re-checks source listings on each build and marks a role closed once it disappears, but listings can close without notice, so the employer's own page is the final word.
How do you apply for the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit role at Jobbusters® GmbH?
Apply to the Mitarbeiter Office Management & Personal (m/w/d) | Teilzeit at Jobbusters® GmbH role through OnJob with a free profile: OnJob scores your fit against the listing, shows the skills lowering that score, and submits an ATS-ready profile to Jobbusters® GmbH's own application page. Creating a profile is free and needs no card.
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