IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d)
Pentadoc Gruppe
IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) at Pentadoc Gruppe is a full time role based in Würzburg. Listed skills: IT. It was published on 29 July 2026 and was open at last check.
| Role | IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) |
|---|---|
| Company | Pentadoc Gruppe |
| Location | Würzburg |
| Employment type | Full Time |
| Skills listed | IT |
| Published | 29 July 2026 |
| Status | Open at last check |
Vollzeit | Standort Würzburg | Homeoffice teilweise möglich | Start: 01.01.2027
Wir wachsen weiter – und suchen dich als IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Die Position verbindet operative IT-Systemadministration (ca. 60 %) mit einer aktiven Rolle bei Datenschutz- und KI-Themen (ca. 40 %). Du betreust unsere Systeme, unterstützt Mitarbeitende im Arbeitsalltag und bringst gleichzeitig Deine Datenschutzkompetenz aktiv in die Organisation ein.
Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen, Geschäftsführung, externen Dienstleistern und unserem Datenschutzbeauftragten zusammen.
Das bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung in der IT-Systemadministration oder einer vergleichbaren technischen Rolle
- Praktische Erfahrung in der Datenschutzkoordination, inkl. DSGVO und AI Act
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online sowie den zentralen M365-Diensten
- Erfahrung im Berechtigungsmanagement sowie modernen Identitäts- und Zugriffsverfahren (z. B. SSO, MFA)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit pragmatischer Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude daran, technische wie datenschutzrechtliche Themen verständlich zu vermitteln
Das sind Deine Herausforderungen
IT-Systemadministration & Support
- Du betreust unsere Windows-, macOS- und mobilen Arbeitsumgebungen sowie Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement
- Du administrierst unsere M365-Umgebung inkl. SharePoint Online und kümmerst Dich um Hardware, Lizenzen und Inventarisierung
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei technischen Fragen und koordinierst externe IT-Dienstleister
Datenschutzkoordination
- Du bist interne Ansprechperson für Datenschutzfragen und unterstützt bei Datenschutzvorfällen
- Du wirkst an Datenschutzdokumentationen, Richtlinien, TOMs u.ä. mit
- Planung und Begleitung von Datenschutzschulungen im Unternehmen
Bewertung neuer Anwendungen & KI-Lösungen
- Du bewertest mit besonderem Augenmerk auf KI neue Tools und digitale Verfahren technisch und datenschutzrechtlich
- Unterstützung beim Aufbau unseres internen KI-Testsystems und Entwicklung von Richtlinien für den KI-Einsatz
Das sind Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein faires, leistungsorientiertes Gehalt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in IT, Microsoft 365, Datenschutz und KI
- Hohe Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere digitale Arbeitsumgebung
- Moderne technische Ausstattung und betriebliche Altersvorsorge
- Tiefgaragen-Parkplätze direkt am Standort Würzburg
Wer wir sind
Die PENTADOC Gruppe gestaltet seit über 25 Jahren die digitale Transformation in Unternehmen – mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen in den Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, pragmatisch denken und gerne gemeinsam Lösungen entwickeln.
Bewirb Dich jetzt
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben optional, Lebenslauf bitte einschließlich weiterer relevanter Unterlagen, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) vorzugsweise über unser Bewerbungsportal auf www.pentadoc.com/karriere.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Create your free OnJob profile to apply — we'll take you to Pentadoc Gruppe's application after sign-up. · Posted 29 Jul 2026.
IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) at Pentadoc Gruppe — questions answered
What does the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role at Pentadoc Gruppe pay?
Pentadoc Gruppe does not publish a salary on this IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) listing, so OnJob shows no figure for it rather than an estimate. For what this role pays across the market, the OnJob salary guides aggregate the live listings that do disclose pay.
Where is the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role at Pentadoc Gruppe based?
Pentadoc Gruppe lists this IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role in Würzburg, advertised as full time work at that location. Larger employers sometimes cover several sites under one city name, so confirm the exact office with Pentadoc Gruppe before you apply.
What skills does the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role at Pentadoc Gruppe require?
The IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) at Pentadoc Gruppe listing names IT. Those are the skills the employer put on the posting itself, so they are the ones worth matching in your profile and covering first in an interview.
Is the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role at Pentadoc Gruppe still open?
The IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) posting at Pentadoc Gruppe was open at OnJob's last check of the employer's careers page, having been published on 29 July 2026. OnJob re-checks source listings on each build and marks a role closed once it disappears, but listings can close without notice, so the employer's own page is the final word.
How do you apply for the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) role at Pentadoc Gruppe?
Apply to the IT-Systemadministrator & Datenschutzkoordinator (m/w/d) at Pentadoc Gruppe role through OnJob with a free profile: OnJob scores your fit against the listing, shows the skills lowering that score, and submits an ATS-ready profile to Pentadoc Gruppe's own application page. Creating a profile is free and needs no card.
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