Kaufmännische Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Projektcontrolling / Rechnungswesen / Buchhaltung

Architektur entsteht dort, wo die richtigen Projekte auf die richtigen Partner treffen. Seit über 35 Jahren entwickeln wir, PASD Architekten, Architektur, die Menschen glücklich macht. Von unserem Hauptsitz in Hagen sowie unseren Standorten in Berlin, Hamburg und Köln aus realisieren wir spannende und anspruchsvolle Projekte – vor allem im öffentlichen Sektor.

Damit wir unsere Projekte nicht nur kreativ, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich umsetzen, brauchen wir ein gut organisiertes Buchhaltungsteam. Ein Unternehmen funktioniert nur mit einer soliden finanziellen Basis – und genau hier kommen Sie ins Spiel! Als Bindeglied zwischen Rechnungsprüfung, Steuerbüro und Finanzcontrolling sorgen Sie strukturiert, zuverlässig und in einem eingespielten Team für eine reibungslose Verwaltung, damit alle Rechnungen und Belege korrekt verarbeitet werden.

Aufgaben

• Buchhaltung, insbesondere in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Prüfung auf Richtigkeit und eine strukturierte Ablage
• Überwachung der offenen Posten und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens
• Überwachung und Analyse der finanziellen Kennzahlen und Budgets eines Projekts, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte im Rahmen bleiben.
• Verantwortung für die korrekte Verbuchung aller finanziellen Transaktionen im Zusammenhang mit dem Projekt, einschließlich Rechnungsstellung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für Kunden, Fachplanern und interne Abteilungen gemäß den vereinbarten Vertragsbedingungen und den geltenden gesetzlichen Vorschriften.
• Unterstützung bei der Erstellung von langfristigen Finanzplänen, Budgets und Prognosen für die jeweiligen Projekte, um eine solide Grundlage für finanzielle Entscheidungen zu schaffen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Geschäftsleitung und anderen relevanten Stakeholdern, um eine klare und effektive Kommunikation in finanziellen Angelegenheiten sicherzustellen.
• Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten, Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen und Analysen, um den Projektverlauf zu dokumentieren und das Management bei der Bewertung der finanziellen Leistung zu unterstützen.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in der digitalen Buchführung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig.
• Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gewissenhaft und bringst ein vertrauensvolles Mindset mit.

Benefits

• Einen sicheren und unbefristeten Job in einem etablierten Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Gleitzeitregelung zwischen 7:00 und 9:00 Uhr.
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket für entspanntes Pendeln.
• Eine moderne Buchhaltungsumgebung mit digitalen Prozessen für effizientes Arbeiten.
• Ein kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt und unterstützt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail zu. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Falls Sie Fragen haben, sind wir gerne für Sie da.