Kaufmännische Fachkraft (M/W/D) - (30-40 Wochenstunden)

Wer wir sind:

Generalunternehmen für Projekt- und Schlüsselfertigbau GmbH & Co. KG

Stein auf Stein in massiver Bauweise realisieren wir den Traum vom eigenen Haus. Von der ersten Idee auf der Serviette zum Plan, über den Bauantrag bis zur Schlüsselübergabe stehen wir zuverlässig an der Seite unserer Bauherren.

Wir für dich:

• 6 ambitionierte Kollegen aus der Baubranche
• Positive und professionelle Arbeitsatmosphäre sowie hohe persönliche Wertschätzung
• Flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und eine digitale Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten, moderne Home-Office-Ausstattung
• Überwiegend Home Office – gelegentliche Bürotermine in Estenfeld bei Würzburg
• faire Bezahlung
• positiv, respektvoll, ungezwungen, gepaart mit einem hervorragenden Teamzusammenhalt, Freiheit und persönlicher Wertschätzung wirst Du dich von Anfang an wohl fühlen

Aufgaben

Deine Aufgaben?

Du erstellst Ausgangsrechnungen, überwachst die Zahlungseingänge, gleichst sie mit den Kundenzahlungen ab, überprüfst und bezahlst die Eingangsrechnungen der Gewerke.

Dabei hast Du Skonto-Fälligkeiten, baulich bedingte Einbehalte sowie rechtlich notwendige Belange, wie z.B. umsatzsteuerliche Mindestanforderungen und Bürgschaften, stets im Blick. Zur Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung setzt Du deine ausgeprägten Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze bei der Kategorisierung der Kontobewegungen ein. Im Rahmen dessen verantwortest du gemeinsam mit dem Buchhaltungsteam die Monatsabschlüsse als direkter Ansprechpartner für das Steuerbüro.

Außerdem unterstützt Du bei Bedarf die Geschäftsführung und unsere Bauleiter im Backoffice. Auch die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern gehört zu deinem Aufgabenbereich.

Qualifikation

Dein Profil? Überzeugt uns – Wenn Du…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen vorweisen kannst und du diese weißt gewinnbringend einzusetzen
• oder ein abgeschlossenes BWL-Studium dein Eigen nennen kannst, dabei den Schwerpunkt Controlling / Finanzen belegt hast und schon Praxiserfahrung sammeln konntest
• selbstständig, zahlenaffin, analytisch, präzise, organisiert, absolut zuverlässig und vertrauenswürdig bist
• dich in der digitalen Welt genauso gut zurechtfindest wie in der analogen
• umfangreiche Erfahrung mit Dateneingabe, digitale Protokollierung und Computerbedienung, vorzugsweise mit macOS hast
• Microsoft Office 365 inklusive Outlook, Word, Excel und OneDrive beherrschst als hättest Du es programmiert (keine Angst, Du musst nicht programmieren können 😉)
• Außerordentliches Plus: Du hast bereits Kenntnisse in Lexoffice
• Eigenständigkeit und eine hohe Motivation sehr stark in deinem täglichen Doing verbindest und deinen Footprint hinterlassen möchtest
• eine absolut kommunikationsstarke Persönlichkeit hast und ein gewisses Interesse an der Baubranche in Dir hegt
• last but not least verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiter Vorteilsprogramm – Corporate Benefits
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage Woche
• Firmenhandy

Die Stelle ist zu besetzen ab Januar 2027 in Festanstellung.

Wochenarbeitszeit 30-40 Stunden nach Vereinbarung.

In Dir schlagen zwei Herzen: Das des analytisch-strukturierten Finanzexperten mit Branchenerfahrung und das proaktiv-kreative Bestreben in einem modern wachsenden Unternehmen. Du hast Lust den Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung und Backoffice mit modernen Tools, digitalen Abläufen und einer Prise Kreativität mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!