Teamassistenz Personal (m/w/d)
big. bechtold-gruppe
Teamassistenz Personal (m/w/d) at big. bechtold-gruppe is a full time role based in Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany. Listed skills: Administration. It was published on 2 September 2026 and was open at last check.
| Role | Teamassistenz Personal (m/w/d) |
|---|---|
| Company | big. bechtold-gruppe |
| Location | Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany |
| Employment type | Full Time |
| Skills listed | Administration |
| Published | 2 September 2026 |
| Status | Open at last check |
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Teamassistenz Personal (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
- Unterstützung des Personalteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von personalrelevanten Dokumenten, Bescheinigungen und Schreiben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des On- und Offboardingprozesses
- Mitwirkung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Vorgängen im Ausbildungsbereich
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Bewerberinnen und Bewerbern sowie externen Ansprechpersonen
- Mitwirkung bei der Korrespondenz mit der Agentur für Arbeit, Kammern, Berufsschulen oder sonstigen Behörden/Stellen
- Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen für die Personalabteilung
- Mitwirkung bei aktuellen HR-Projekten und bei der Optimierung administrativer Personalprozesse
Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
- Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement,
- Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit
- Eine selbstständige, strukturierte und aktive Arbeitsweise zeichnet
- Sie aus: Sie planen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, priorisieren
- gekonnt und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie
- selbstverständlich: Sie arbeiten gerne im Austausch mit anderen,
- übernehmen Verantwortung für Ihre Ergebnisse und unterstützen dort, wo
- Hilfe benötigt wird
- Der Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook) fällt Ihnen leicht
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist für Sie wesentlicher Bestandteil Ihres täglichen Handelns
Benefits
- Strukturierter Onboardingprozess und eine gute Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungs- und Schulungsangebote über unsere big.akademie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Moderner Arbeitsplatz in Karlsruhe und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Create your free OnJob profile to apply — we'll take you to big. bechtold-gruppe's application after sign-up. · Posted 2 Sept 2026.
Teamassistenz Personal (m/w/d) at big. bechtold-gruppe — questions answered
What does the Teamassistenz Personal (m/w/d) role at big. bechtold-gruppe pay?
big. bechtold-gruppe does not publish a salary on this Teamassistenz Personal (m/w/d) listing, so OnJob shows no figure for it rather than an estimate. For what this role pays across the market, the OnJob salary guides aggregate the live listings that do disclose pay.
Where is the Teamassistenz Personal (m/w/d) role at big. bechtold-gruppe based?
big. bechtold-gruppe lists this Teamassistenz Personal (m/w/d) role in Karlsruhe, Baden-Wurttemberg, Germany, advertised as full time work at that location. Larger employers sometimes cover several sites under one city name, so confirm the exact office with big. bechtold-gruppe before you apply.
What skills does the Teamassistenz Personal (m/w/d) role at big. bechtold-gruppe require?
The Teamassistenz Personal (m/w/d) at big. bechtold-gruppe listing names Administration. Those are the skills the employer put on the posting itself, so they are the ones worth matching in your profile and covering first in an interview.
Is the Teamassistenz Personal (m/w/d) role at big. bechtold-gruppe still open?
The Teamassistenz Personal (m/w/d) posting at big. bechtold-gruppe was open at OnJob's last check of the employer's careers page, having been published on 2 September 2026. OnJob re-checks source listings on each build and marks a role closed once it disappears, but listings can close without notice, so the employer's own page is the final word.
How do you apply for the Teamassistenz Personal (m/w/d) role at big. bechtold-gruppe?
Apply to the Teamassistenz Personal (m/w/d) at big. bechtold-gruppe role through OnJob with a free profile: OnJob scores your fit against the listing, shows the skills lowering that score, and submits an ATS-ready profile to big. bechtold-gruppe's own application page. Creating a profile is free and needs no card.
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